Lorsque vous choisissez le portage salarial, vous accédez à de nombreux avantages, dont la possibilité de vous faire rembourser les frais engagés pour l’exercice de votre activité. Mais quels types de dépenses sont éligibles au remboursement ? Et quelles sont les démarches à suivre ? On vous explique tout.
Portage salarial et frais professionnels : de quoi parle-t-on ?
Comme dans toute activité professionnelle, un consultant en portage salarial est amené à effectuer certaines dépenses dans le cadre de ses missions. Ces frais se divisent en deux grandes catégories :
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Les frais de mission, qui peuvent être facturés au client.
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Les frais de fonctionnement, remboursés par la société de portage.
Les frais de mission : à négocier avec le client
Ces frais sont directement liés à la mission que vous réalisez : transports, hébergement, repas, achats nécessaires à la prestation, etc. Pour qu’ils soient pris en charge, ils doivent être expressément négociés et mentionnés dans le contrat de prestation. Vous devrez ensuite joindre les justificatifs à votre facture. Le remboursement est alors effectué directement par le client.
Les frais de fonctionnement : pris en charge par la société de portage
Il s’agit ici des dépenses indispensables à votre activité mais non facturables au client : abonnement Internet ou téléphone, fournitures de bureau, frais de prospection, actions de communication… Ces frais peuvent être remboursés par la société de portage, sur présentation de justificatifs, et dans la limite d’un plafond défini par l’entreprise.
Selon la nature des dépenses, le remboursement peut être partiel ou total. Par exemple :
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50 % en moyenne pour les abonnements téléphoniques, les titres de transport (carte Navigo, essence).
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100 % pour les tickets de péage, les frais de stationnement, les repas dans le cadre d’un rendez-vous professionnel, ou les consommables de bureau.
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Le matériel informatique (ordinateur, imprimante, etc.) est généralement exclu, mais certaines sociétés de portage peuvent prévoir un remboursement partiel. Il est donc essentiel de vérifier les conditions auprès de votre entreprise de portage.
Un avantage fiscal non négligeable
Bon à savoir : les frais professionnels remboursés, qu’ils soient facturables ou non, ne sont pas soumis aux charges sociales ni à l’impôt sur le revenu. Ils s’ajoutent donc à votre salaire net, augmentant mécaniquement votre pouvoir d’achat.
