Comme tout salarié, un consultant en portage salarial peut être amené à se déplacer pour exercer son activité professionnelle. Contrairement au régime de la micro-entreprise, le portage salarial lui permet de déduire ses frais de transport de son chiffre d’affaires ou de percevoir des indemnités kilométriques pour couvrir ses dépenses.
1. Qu’appelle-t-on « frais kilométriques » en portage salarial ?
Lors de la déclaration de revenus, tous les salariés y compris les salariés portés bénéficient automatiquement d’une déduction forfaitaire de 10 % couvrant les dépenses courantes, dont les frais de transport.
Cependant, si vos frais réels dépassent ce forfait, vous pouvez choisir :
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La déduction de vos dépenses réelles (sur justificatifs)
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Le remboursement via indemnités kilométriques
Les frais kilométriques concernent les dépenses engagées lorsque vous utilisez votre véhicule personnel pour un déplacement professionnel.
Le montant est calculé selon le barème URSSAF, prenant en compte :
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Le type de véhicule
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Sa puissance fiscale
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Le nombre de kilomètres parcourus
Ces indemnités sont exonérées de cotisations sociales et déductibles du revenu imposable.
2. Conditions pour bénéficier d’indemnités kilométriques
Pour que vos déplacements donnent lieu à un remboursement :
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Motif professionnel uniquement (hors convenance personnelle)
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Trajet entre votre domicile et le lieu d’exercice de votre mission
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Utilisation du véhicule personnel justifiée :
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Absence de transports en commun adaptés
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Horaires ou conditions ne permettant pas leur utilisation
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Vous devez être propriétaire du véhicule
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Fournir un justificatif précisant la date, le motif et la distance parcourue
3. Et pour les autres moyens de transport ?
🚲 Forfait « mobilités durables »
Incitation à utiliser des moyens de transport à faible empreinte carbone :
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Vélo (classique ou électrique)
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Covoiturage
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Transports publics hors abonnements obligatoires
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Services de mobilité partagée
Ce forfait remplace les indemnités spécifiques au covoiturage ou au vélo.
🏨 Forfait « grand déplacement »
Si votre mission se situe à plus de 50 km de votre résidence, vous pouvez, sous conditions, bénéficier d’un forfait couvrant vos frais de logement et de repas.
🚆✈️🚖 Déplacements en train, avion ou taxi
Ces frais peuvent être déclarés comme frais professionnels à condition de présenter une facture au nom du consultant et à l’adresse de la société.
4. La prise en charge des frais chez Cadres en Mission
En portage salarial, les frais de déplacement sont mieux pris en compte qu’en micro-entreprise.
Chez Cadres en Mission :
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Tout déplacement professionnel en véhicule personnel donne lieu à un remboursement des frais kilométriques.
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Les indemnités incluent : carburant, usure normale du véhicule et contrôle technique.
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Le remboursement se base sur :
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Les barèmes URSSAF
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Ou le taux négocié avec le client si les frais sont refacturés
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Un justificatif de péage est demandé au-delà de 200 km (hors région Bretagne).
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Les frais de péage peuvent être déclarés en frais professionnels.
En résumé : en portage salarial, vos frais kilométriques sont non seulement pris en compte, mais aussi optimisés fiscalement.
Vous êtes désormais prêt à prendre la route en toute sérénité pour rencontrer vos clients et développer votre activité !
