Entre réunions interminables, interruptions à répétition et tâches administratives chronophages, salariés comme managers se sentent souvent débordés. La pression quotidienne finit par donner l’impression que le temps nous échappe. Pourtant, des solutions existent pour regagner en maîtrise, améliorer sa productivité et retrouver un équilibre sain.
La gestion du temps : une responsabilité partagée
L’une des clés d’une organisation efficace réside dans une prise de conscience collective. Comme le souligne Diane Ballonad Rolland, coach et fondatrice du cabinet Temps et Équilibre, la gestion du temps ne devrait plus être vue comme un problème uniquement individuel. Elle doit faire l’objet d’un dialogue ouvert avec son manager et ses collègues.
Même les meilleures techniques d’organisation montrent leurs limites face à une surcharge de travail. Définir ensemble ce qui constitue une véritable urgence, selon le métier ou le secteur, est indispensable. Mettre en place des échanges réguliers sur l’organisation du travail permet de désamorcer les tensions, partager les bonnes pratiques et renforcer la cohésion d’équipe. Ces discussions, loin d’être une perte de temps, posent les bases d’une organisation plus fluide et adaptée aux réalités de chacun.
Anticiper les imprévus plutôt que les subir
Un écueil fréquent dans l’organisation du travail est d’ignorer les imprévus… alors qu’ils sont désormais la norme. Adrien Chignard, psychologue du travail, conseille de prévoir dans son agenda des « zones tampons » : des créneaux hebdomadaires dédiés à absorber les urgences de dernière minute, les retards ou les dossiers imprévus.
Idéalement placées le mardi matin et le vendredi après-midi, ces sessions d’environ deux heures servent de soupape, préservent l’efficacité et évitent que la pression ne déborde sur la vie personnelle. Véritables bulles de respiration, elles favorisent une productivité durable.
Le portage salarial : un atout pour mieux gérer son temps
Pour les professionnels en quête d’autonomie, le portage salarial offre une réponse intéressante. Ce statut hybride combine les avantages du salariat (protection sociale, assurance chômage, retraite…) avec la liberté de l’indépendance.
En choisissant ses missions et ses horaires, le consultant en portage salarial peut organiser ses journées selon ses pics de productivité, intégrer des moments de repos ou de formation, et réduire les temps improductifs. La société de portage gérant la partie administrative, il peut se concentrer sur son cœur de métier. Un gain de temps considérable, souvent libérateur.
Prioriser pour éviter la dispersion
À l’ère des notifications incessantes, savoir distinguer l’essentiel du secondaire est un art. Nina Bataille, coach en neurosciences, conseille de se poser chaque matin une question simple :
« À quoi vais-je donner ma priorité aujourd’hui ? »
Cette habitude aide à hiérarchiser, à lâcher prise sur le non-essentiel et à résister à la tentation du perfectionnisme. Couper les distractions, fermer sa boîte mail et se concentrer sur une seule tâche à la fois : des gestes simples mais redoutablement efficaces pour préserver son attention et son énergie.
Apprendre à dire non et comprendre ses « drivers »
Gérer son temps, c’est aussi savoir dire non. Reporter les demandes non urgentes, renoncer à certaines tâches ou à un excès de perfection sont des compétences à cultiver. Identifier ses « drivers » ces injonctions inconscientes comme sois parfait, fais plaisir ou dépêche-toi permet de mieux comprendre ses schémas d’épuisement et d’adopter une relation plus saine au travail.
Se ressourcer pour mieux performer
Le repos ne se résume pas au sommeil. Lire, marcher, créer, méditer… ces activités nourrissent l’esprit et le corps, réduisent le stress et entretiennent la motivation. Intégrer ces moments de récupération dans son emploi du temps est essentiel pour maintenir performance et bien-être sur le long terme.
Vers une nouvelle culture du temps
Reprendre le contrôle de son temps ne consiste pas seulement à optimiser ses journées, mais à les vivre autrement. Allier initiatives personnelles et réflexion collective, intégrer les imprévus, clarifier ses priorités : autant de leviers pour redonner de la fluidité, du sens et du plaisir à son travail.
En définitive, bien gérer son temps, c’est mieux vivre son métier.
