Le portage salarial offre au consultant indépendant la possibilité de déduire certains frais professionnels, tout en bénéficiant du statut de salarié. Bien gérés, ces frais permettent d’optimiser le revenu net tout en respectant le cadre légal. Voici les clés pour optimiser ses frais professionnels en portage salarial.
- Comprendre les frais remboursables
Les frais professionnels doivent être liés à l’activité exercée. Il existe deux grandes catégories :
- Les frais refacturables au client (ex : déplacements, hébergement, restauration sur mission)
- Les frais non refacturables, mais nécessaires à l’activité (ex : abonnements pro, achats de petit matériel, coworking, formation)
Ces frais doivent être justifiés par des factures nominatives et validés par la société de portage.
- Respecter les plafonds et la politique de frais
Chaque société de portage applique une politique de frais propres à sa convention collective. Il est essentiel de bien la connaître pour savoir ce qui est remboursable et dans quelles limites (plafonds journaliers, frais kilométriques, durée de prise en charge, etc.).
- Anticiper et organiser ses dépenses
Il est recommandé de prévoir ses frais en amont des missions pour les intégrer dans ses propositions commerciales. L’utilisation d’un tableau de suivi ou d’une application mobile permet de centraliser les justificatifs et d’optimiser la gestion des dépenses.
- Utiliser les frais pour valoriser son activité
Certains frais peuvent être stratégiques : participation à des salons, adhésion à des réseaux professionnels, achat d’outils de productivité ou de communication. En les prévoyant, le consultant peut améliorer sa visibilité tout en optimisant son net.
- Se faire accompagner
Un bon accompagnement par la société de portage est essentiel. Elle peut conseiller sur les pratiques optimales, la présentation des justificatifs et la stratégie de facturation des frais.
Conclusion
Optimiser ses frais professionnels en portage, c’est gagner en efficacité financière tout en respectant le cadre légal. Une bonne organisation, alliée à un dialogue régulier avec la société de portage, constitue la clef d’une gestion rentable.
