Avant de s’engager dans une mission ou un contrat, il est essentiel de vérifier la solvabilité de son futur client. En tant qu’indépendant et plus encore en portage salarial vous dépendez du bon règlement de vos prestations. Une mission non payée, ou payée en retard, peut mettre en péril votre trésorerie. Voici une méthode simple et professionnelle pour évaluer la fiabilité financière d’un client, sans nuire à la relation commerciale.
- Pourquoi vérifier la solvabilité du client ?
Pour éviter les impayés
La mission peut sembler prometteuse, mais si le client est en difficulté financière, le risque d’impayé est réel.
Pour réduire les délais de paiement
Un client solvable paiera plus rapidement. Cela est particulièrement important en portage salarial, où votre salaire dépend de la facturation encaissée.
Pour adapter vos conditions
En cas de doute sur la solidité financière du client, vous pouvez exiger un acompte, raccourcir les délais de paiement, ou refuser un paiement différé.
- Les signes avant-coureurs à repérer
Avant même de vérifier officiellement, certains indices doivent attirer votre attention :
Le client tarde à envoyer le bon de commande ou le contrat.
Il négocie fortement le prix ou les délais de paiement.
Il communique peu ou change souvent d’interlocuteur.
Son site web ou ses références sont vagues ou peu actualisées.
- Comment vérifier la solvabilité d’un client ?
- Rechercher des informations légales
Infogreffe.fr (ou équivalents) : extrait Kbis, historique juridique.
Societe.com / Verif.com : chiffres clés, bilans, dettes sociales.
Pappers.fr : visualisation gratuite des documents publics.
Ces sites permettent de consulter les dépôts de comptes, les procédures collectives (liquidation, redressement judiciaire), et la situation juridique actuelle de l’entreprise.
- Utiliser un service de notation de solvabilité
Des plateformes spécialisées comme Creditsafe, Altares Dun & Bradstreet, ou Manageo attribuent un score de solvabilité basé sur les données financières, le comportement de paiement et l’environnement économique de l’entreprise.
Certains outils sont payants, mais peuvent être rentabilisés sur les contrats à risque ou à fort enjeu.
- Poser des questions simples mais stratégiques
Depuis combien de temps votre société travaille-t-elle avec des freelances ?
Quel est votre délai moyen de règlement ?
Le paiement est-il assuré par la maison mère ou une filiale ?
Posées avec tact, ces questions permettent de tester la transparence et le sérieux de votre interlocuteur.
- Mesures à prendre si le risque est élevé
Si la solvabilité du client est douteuse, plusieurs solutions de prévention existent :
Demander un acompte (30 à 50 %) avant le début de la mission.
Limiter le périmètre de la prestation pour tester la collaboration.
Prévoir des échéances de paiement intermédiaires.
Utiliser une clause de résiliation ou de suspension en cas d’impayé.
Proposer une mission via une plateforme qui sécurise les paiements
- En portage salarial : rôle de la société de portage
L’un des avantages du portage salarial, c’est que la société de portage peut réaliser elle-même un contrôle de solvabilité du client avant de valider le contrat. Certaines sociétés refusent même d’engager des missions à haut risque pour protéger le porté.
N’hésitez pas à demander conseil à votre gestionnaire ou à l’équipe commerciale de votre société de portage.
Vérifier la solvabilité d’un client avant de signer un contrat est une démarche de prudence essentielle. Cela vous protège contre les impayés, vous permet de mieux négocier vos conditions, et sécurise votre activité. En tant que consultant porté, vous pouvez aussi vous appuyer sur votre société de portage pour vous accompagner dans cette vérification.
