Le portage salarial repose sur un processus méthodique, organisé en plusieurs étapes, afin de garantir une relation fluide et sécurisée entre le consultant, l’entreprise de portage et l’entreprise cliente. Ce modèle offre aux consultants la possibilité de se concentrer pleinement sur leurs missions, en déléguant la gestion administrative à l’entreprise de portage. Voici les principales étapes chronologiques de ce dispositif.
Les étapes initiales du portage salarial
La mise en place du portage salarial s’articule autour de plusieurs étapes fondamentales, qui structurent efficacement la collaboration entre les parties prenantes.
1. Trouver et négocier une mission
La première étape consiste pour le consultant à identifier une mission adaptée à ses compétences et objectifs. Cette recherche conditionne le succès de son activité. Une fois la mission identifiée, le consultant négocie directement avec l’entreprise cliente les modalités de son intervention : tarif journalier, durée de la mission et conditions de travail.
Ce processus de négociation autonome offre au consultant une grande liberté dans le choix de ses projets, tout en valorisant ses compétences et aspirations professionnelles.
2. Vérifier l’éligibilité de la mission
Avant de formaliser la relation, il est crucial de vérifier l’éligibilité de la mission au cadre du portage salarial. Cette vérification inclut le respect des conditions légales, telles que la durée maximale des missions (36 mois) et le seuil minimal de facturation (généralement 200 € hors taxes par jour, selon la convention collective).
Certaines activités, comme les services à la personne ou les professions réglementées (notaires, avocats, médecins), ne sont pas compatibles avec le portage salarial, rendant cette étape essentielle.
3. Choisir une société de portage salarial
Le choix de l’entreprise de portage est déterminant. Face à un marché en pleine expansion, le consultant doit sélectionner une structure fiable, capable de répondre à ses attentes. Parmi les critères à considérer figurent la solidité financière de l’entreprise, le niveau des frais de gestion, et les services proposés, tels que l’accès à des formations ou des outils numériques pour simplifier la gestion administrative.
Les étapes intermédiaires et finales
4. Déterminer le type de contrat de travail
Le consultant doit choisir entre un contrat à durée déterminée (CDD) ou indéterminée (CDI), selon la nature de sa mission. Le CDD convient aux missions courtes (18 mois maximum, renouvelables une fois), tandis que le CDI offre une solution pérenne pour des activités de longue durée. Toutefois, même sous CDI, le consultant reste responsable de trouver ses missions et n’est rémunéré que pour celles en cours.
5. Établir un contrat commercial
Une fois les termes de la mission validés, la société de portage formalise le contrat commercial avec l’entreprise cliente. Ce document, qui reprend les éléments négociés entre le consultant et son client, est géré juridiquement et administrativement par la société de portage, assurant ainsi une protection optimale et une rémunération adéquate.
6. Réaliser la mission
Durant l’exécution de la mission, le consultant peut travailler sur site ou à distance, selon les termes convenus. Cette flexibilité lui permet de s’adapter aux besoins de l’entreprise cliente tout en respectant ses propres contraintes professionnelles.
7. Remplir le compte rendu d’activité (CRA)
Chaque mois, le consultant renseigne un compte rendu d’activité (CRA) via une plateforme numérique dédiée. Ce document détaille les heures ou jours travaillés et constitue la base de la fiche de paie. Il permet également de documenter les éventuelles interruptions (maladie, congés, etc.) et de garantir la transparence dans le suivi des missions.
8. Percevoir son salaire
Après validation du CRA, la société de portage procède au versement du salaire. Ce paiement régulier, généralement effectué en fin de mois suivant la déclaration, offre au consultant une sécurité financière, un atout majeur par rapport à d’autres statuts d’indépendants souvent soumis à des délais de paiement plus longs.
Ce processus structuré fait du portage salarial une solution idéale pour les consultants souhaitant conjuguer autonomie et sécurité administrative, tout en bénéficiant d’un cadre légal clair et protecteur.
