Avec l’essor du télétravail, la fréquentation des bureaux devient inégale au fil de la semaine, avec un creux notable le vendredi. Selon l’Association des Directeurs Immobiliers (ADI), la fréquentation des bureaux chute parfois à 10 % en fin de semaine, alors qu’elle dépasse 50 % en milieu de semaine. Ce phénomène de désertification complique la gestion des espaces et soulève des enjeux financiers et organisationnels.
Enjeux financiers : des espaces sous-utilisés
L’immobilier représente un poste de dépense majeur pour les entreprises. Chaque mètre carré inutilisé entraîne un coût, d’autant plus flagrant dans des zones denses comme La Défense. Cette fluctuation impacte également les commerces alentour, qui enregistrent une baisse d’activité certains jours. Pour optimiser l’espace, les entreprises explorent diverses solutions pour répondre aux fluctuations de fréquentation.
Stratégies incitatives et contraintes pour rééquilibrer la présence
Certaines entreprises, comme Sanofi et Pernod-Ricard, offrent des avantages (petits-déjeuners, brunchs) pour encourager les salariés à venir au bureau le vendredi. Si ces mesures sont appréciées, elles ne suffisent pas toujours à convaincre ceux qui préfèrent télétravailler. D’autres entreprises imposent une présence obligatoire le vendredi pour certaines équipes, mais cela peut être mal perçu, notamment par les employés vivant loin du bureau.
Maintenir la flexibilité, une clé essentielle
La flexibilité est l’un des grands atouts du télétravail, et toute rigidification des règles risque de réduire la motivation des salariés. Selon Flore Pradère de JLL, un juste équilibre est nécessaire pour concilier flexibilité et optimisation des bureaux.
Vers une mutualisation et une mixité des usages
Pour mieux utiliser leurs espaces, certaines entreprises envisagent de sous-louer leurs bureaux en fin de semaine à d’autres entreprises ou associations. Cette mutualisation permettrait d’optimiser les coûts, mais pose des questions de sécurité et de confidentialité. D’autres entreprises réfléchissent à une organisation hybride, qui intégrerait différentes fonctions pour maximiser l’usage des bureaux tout au long de la semaine.
Les entreprises sont encore en phase d’expérimentation face aux défis du télétravail. Solutions incitatives, mutualisation, et flexibilité accrue sont autant de pistes à explorer pour répondre aux besoins des salariés tout en optimisant l’espace de travail
