La fiche de paie d’un freelance, souvent appelée “facture ou “note d’honoraires”, est un document qui récapitule les services rendus par le freelance et le montant dû par le client pour ces services. Contrairement à un salarié, le freelance ne reçoit pas de bulletin de salaire formel, mais plutôt émet lui-même une facture pour chaque prestation réalisée.
Voici les éléments typiquement présents sur une « fiche de paie » (facture) d’un freelance :
- Informations du freelance : Nom, adresse, numéro d’identification fiscale (comme le numéro SIRET en France), numéro de TVA (si applicable).
- Informations du client : Nom, adresse et, si nécessaire, les détails d’identification fiscale.
- Numéro de la facture: Chaque facture doit avoir un numéro unique pour assurer une traçabilité comptable.
- Date de la facture : La date à laquelle la facture est émise.
- Détails des services rendus : Une description des prestations réalisées (par exemple, « création de site web », « rédaction d’articles », etc.).
- Quantité ou durée : Nombre d’heures ou jours travaillés, ou le nombre d’unités livrées (si applicable).
- Montant : Le tarif convenu pour les services. Ce montant peut être basé sur un tarif horaire, journalier ou forfaitaire.
- Total hors taxes (HT) : Le montant avant l’ajout des taxes.
- Taxe (TVA ou autres) : Si le freelance est assujetti à la TVA, cette taxe est indiquée séparément.
- Total TTC (Toutes Taxes Comprises) : Le montant total à payer, incluant les taxes.
- Conditions de paiement : Délais pour effectuer le paiement (ex. « paiement sous 30 jours »), modalités (virement bancaire, chèque, etc.), et pénalités de retard éventuelles.
Pour un freelance, cette « fiche de paie » n’inclut pas de cotisations sociales directement prélevées comme pour un salarié. Le freelance doit gérer lui-même le paiement de ses charges sociales auprès des organismes compétents.
